1. Priorisoi ja järjestä tehtävälistasi
Kun tehtäviä on paljon, on tärkeää priorisoida ne tärkeysjärjestykseen. Aloita päiväsi listaamalla tärkeimmät tehtävät ja työskentele niiden parissa ensimmäisenä. Tämä auttaa sinua pysymään päämäärissäsi ja välttymään turhalta stressiltä. Voit myös järjestää tehtävälistasi aikajärjestykseen tai ryhmitellä samankaltaisia tehtäviä yhteen.
2. Suunnittele etukäteen
Yllättävät tilanteet ja viime hetken tehtävät voivat aiheuttaa stressiä ja hämmennystä. Siksi on hyvä idea suunnitella etukäteen ja varata aikaa ennalta arkipäivän tehtäville. Tee esimerkiksi viikottainen ruokalista ja valmista aterioita etukäteen, jotta sinun ei tarvitse pohtia ruuanlaittoa joka päivä. Voit myös varata tietyn ajan päivästä laskujen ja tärkeiden asioiden hoitamiseen, jotta tiedät millä aikataululla ne tulee suorittaa.
3. Vähennä ajan tuhlaamista
Monesti päivästä kuluu paljon aikaa turhiin askareisiin, kuten someen tai televisioon. Ota aikatauluun mukaan myös rentoutumishetkiä, mutta varmista että suurin osa päivästä kuluu tuottavien tehtävien parissa. Näin saat enemmän aikaiseksi ja pysyt motiveerattuna.
4. Opettele sanomaan ei
On tärkeää oppia sanomaan ei asioille, jotka eivät ole itsellesi tärkeitä tai joista et nauti. Vältä sitoutumista liian moneen projektiin tai sosiaaliseen tapahtumaan, jos tiedät että sinulla on jo paljon muita tärkeitä tehtäviä. On tärkeää pitää huolta omasta hyvinvoinnistaan ja ajan hallinnastaan.
5. Hae apua ja delegoi tehtäviä
Monet meistä kokevat olevansa vaadittuja tekemään kaiken itse, mutta on tärkeää muistaa ettei kukaan pysty tekemään kaikkea yksin. Ota apua vastaan ja delegoi tehtäviä esimerkiksi perheenjäsenille tai työtovereille. Tällä tavoin saat enemmän aikaa itsellesi ja voit keskittyä tärkeimpiin tehtäviin.
6. Rajoita häiriötekijöitä
Puhelimet, sähköpostit ja muut häiriötekijät voivat hajottaa huomion ja heikentää tuottavuuttasi. Huonoina päivinä voi olla hyödyllistä laittaa puhelin äänettömälle ja keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan. Näin saat tehtyä enemmän lyhyemmässä ajassa ja vältät turhautumisen.
7. Varaa aikaa itsellesi
Vaikka elämässä on paljon vastuita ja velvollisuuksia, on tärkeää muistaa varata aikaa myös itselleen. Varaa viikoittain tai päivittäin aikaa rentoutumiselle ja omille harrastuksille. Näin voit ladata akkujasi ja palata arjen askareisiin energisempänä ja paremmin keskittyneenä.
Yksinkertaistamalla arkeasi voit saavuttaa enemmän tasapainoa, vähentää stressiä ja nauttia enemmän elämästäsi. Muista kuitenkin, että jokaisen ihmisen arki on erilainen ja sinun tulee löytää itsellesi sopivia tapoja yksinkertaistaa elämääsi. Kuuntele kehoasi ja muokkaa rutiinejasi tarpeidesi mukaisesti. Näin voit nauttia jokaisesta päivästäsi enemmän.