1. Priorisoi tehtävälista
Työtehtäviä tuntuu olevan loputtomasti, mutta kaikkia niitä ei tarvitse tehdä samanaikaisesti. Tee päivittäin tai viikoittain lista tärkeimmistä ja kiireellisimmistä tehtävistä ja keskity niihin ensin. Tärkeysjärjestys auttaa välttämään turhaa stressiä ja panikoimista.
2. Suunnittele etukäteen
Tee selkeä suunnitelma päivän, viikon tai jopa kuukauden työtehtävistä. Kun tiedät, mitä tulee tapahtumaan ja mitä sinun pitää tehdä, voit valmistautua etukäteen ja välttää yllätyksiä ja viime hetken paniikkia.
3. Pidä taukoja
Pitkät ja raskaat työpäivät ilman taukoja voivat heikentää keskittymistä ja jättää väsyneen ja uupuneen olon. Pidä säännöllisesti pieniä taukoja, esimerkiksi kävelylenkkiä tai venyttelyä tehtävälistan välissä, ja huomaat, että ajatus kulkee taas paremmin.
4. Opettele sanomaan ei
On tärkeää osata sanoa ei ja asettaa omat rajat. Jos tehtäviä on liikaa, kannattaa keskittyä tärkeimpiin ja kieltäytyä ylimääräisistä. Joskus pitää sanoa ei myös itselleen, jos huomaat, että olet ottanut liikaa vastuuta ja päämäärätön stressi on omasta suoriutumisesta.
5. Tunnista aikasyöpöt
Monesti kiire syntyy siitä, että joudumme käyttämään liikaa aikaa asioihin, jotka eivät ole kovin tärkeitä tai hyödyllisiä. Mieti, mitkä toiminnot tai tehtävät vievät eniten aikaa ja mieti, löytyisikö niihin joku keino tehdä ne nopeammin tai delegoida ne jollekin toiselle.
6. Kommunikoi ja pyydä apua
Älä arkaile pyytää apua tai neuvoja, jos tunnet olevasi liian kiireinen tai stressaantunut. Keskustele työtovereiden tai esimiehen kanssa työtehtävien jakamisesta tai tarvittaessa delegoi osa tehtävistä muille.
7. Huolehdi omasta hyvinvoinnista
Stressaavassa työympäristössä on erityisen tärkeää pitää huolta omasta hyvinvoinnista. Liikunta, terveellinen ruokavalio ja riittävä uni auttavat jaksamaan paremmin kiireessä. Myös stressinhallintatekniikat, kuten hengitysharjoitukset ja meditaation, voivat auttaa rentoutumaan ja vähentämään stressiä.
Kiireen vähentäminen työelämässä vaatii ennen kaikkea oman ajan hallintaa ja oman jaksamisen huomioimista. On tärkeää löytää tasapaino työn ja vapaa-ajan välillä ja osata sanoa ei ylimääräisille tehtäville. Muista, että välillä pieni tauko ja hyvinvoinnista huolehtiminen voivat tehdä ihmeitä stressin hallinnassa ja antaa sitä kautta enemmän aikaa keskittyä olennaiseen.