Virtuaalitapahtumat tarjoavat monia etuja verrattuna perinteisiin tapahtumiin. Yksi suurimmista eduista on helppo osallistuminen. Virtuaalitapahtumiin ei tarvita fyysistä matkustamista, jolloin esimerkiksi matkakustannukset ja aikataulujen sovittaminen eivät ole esteenä osallistumiselle. Lisäksi virtuaalitapahtumissa osallistujat voivat osallistua mistä tahansa, jolloin maantieteelliset rajoitukset eivät ole esteenä. Tämä mahdollistaa laajemman osallistujakunnan ja lisää tapahtuman saavutettavuutta.
Toinen merkittävä etu virtuaalitapahtumissa on kustannustehokkuus. Perinteisesti tapahtumiin osallistuminen voi olla kallista, esimerkiksi matka- ja majoituskustannuksien vuoksi. Virtuaalitapahtumiin osallistuminen on yleensä huomattavasti edullisempaa, mikä tekee niistä houkuttelevan vaihtoehdon erityisesti pienemmille yrityksille tai yksittäisille osallistujille. Lisäksi monilla virtuaalitapahtumajärjestäjillä on erilaisia hinnoittelu- ja maksutapavaihtoehtoja, jolloin osallistumiskustannuksia pystytään räätälöimään tarpeiden mukaan.
Kolmas merkittävä etu virtuaalitapahtumissa on niiden joustavuus. Perinteisissä tapahtumissa on tiukat aikataulut ja ohjelmarunko, jonka mukaan osallistujien täytyy toimia. Virtuaalitapahtumissa osallistujat voivat usein itse päättää osallistumisajankohdan ja ohjelman seuraamisen tahdin. Tämä mahdollistaa osallistumisen myös silloin, kun aikataulut ovat tiukkoja ja vapaata aikaa on vähän. Joustavuus myös mahdollistaa useampien osallistujien rekrytoimisen ja tapahtuman kattavamman sisällön tarjoamisen.
Virtuaalitapahtumien toinen puoli, eli yritysten näkökulma, on myös erittäin merkittävä. Monet yritykset ovat löytäneet virtuaalitapahtumista hyvän tavan markkinoida, tuotteistaa ja verkostoitua. Virtuaalitapahtumat tarjoavat monia mahdollisuuksia yrityksille, kuten brändin näkyvyyden lisäämisen, uusien kohderyhmien tavoittamisen sekä osaamisen ja näkemyksien jakamisen. Lisäksi virtuaalitapahtumien yhteydessä voidaan helposti järjestää myös tapaamisia ja matchmaking-tapahtumia, jotka tarjoavat yrityksille mahdollisuuden verkostoitumiseen ja potentiaalisten yhteistyökumppaneiden löytämiseen.
Yhteenvetona voidaan todeta, että virtuaalitapahtumat tarjoavat monia etuja niin yksilöille kuin yrityksillekin. Niiden helppo osallistuminen, kustannustehokkuus ja joustavuus ovat tehneet niistä suositun vaihtoehdon perinteisille tapahtumille. Virtuaalitapahtumilla on myös suuri rooli tulevaisuuden tapahtumien järjestämisessä, sillä ne tulevat todennäköisesti pysymään osana tapahtumakulttuuria myös pandemian jälkeen.